Real Estate Talks – pierwsza edycja spotkania dla liderów środowiska pracy w Warszawie

22 kwietnia 2026 roku w Warszawie odbyła się pierwsza edycja Real Estate Talks – wyjątkowego wydarzenia skierowanego do osób odpowiedzialnych za zarządzanie środowiskiem pracy, strategię biurową oraz podejmowanie kluczowych decyzji dotyczących nieruchomości komercyjnych.

Real Estate Talks – pierwsza edycja

Spotkanie zgromadziło ekspertów, liderów i praktyków rynku, którzy na co dzień mierzą się z wyzwaniami związanymi z renegocjacją umów najmu, relokacją biur oraz transformacją przestrzeni pracy. Wydarzenie odbyło się w EY wavespace Warsaw przy Rondzie ONZ 1, a jego organizatorami byli:

• zespół Coldwell Banker Commercial Poland
• zespół EY-Parthenon Polska

Tematem przewodnim pierwszej edycji było: Sukcesy i wyzwania podczas renegocjacji lub relokacji biura.

Real Estate Talks – nowa platforma wymiany doświadczeń

Real Estate Talks powstało jako odpowiedź na rosnącą potrzebę rozmowy o realnych wyzwaniach rynku biurowego. W dobie pracy hybrydowej, zmieniających się modeli organizacyjnych i presji kosztowej, decyzje dotyczące biur stały się bardziej złożone niż kiedykolwiek wcześniej.

Celem wydarzenia jest stworzenie przestrzeni, w której:

• omawiane są rzeczywiste projekty i ich konsekwencje,
• liderzy dzielą się doświadczeniami „zza kulis”,
• a teoria spotyka się z praktyką.

To nie jest konferencja oparta na prezentacjach marketingowych – to rozmowa o realnych decyzjach, ich skutkach i wyzwaniach.

Case studies, które przyciągnęły uwagę uczestników

Pierwsza edycja Real Estate Talks skupiła się na dwóch głośnych i bardzo praktycznych projektach, które pokazują różne podejścia do zarządzania przestrzenią biurową.

Alior Bank – relokacja centrali

Michał Polanowski, Dyrektor Departamentu Logistyki w Alior Banku, przedstawił kompleksowy proces relokacji centrali. Uczestnicy mogli prześledzić cały cykl projektu – od analizy potrzeb organizacji, przez strategię środowiska pracy, badanie rynku i negocjacje umowy najmu, aż po fit-out i finalną relokację zespołów.

Szczególnie ważnym elementem prezentacji były wnioski z całego procesu:

• jak wygląda realne zarządzanie dużą zmianą organizacyjną,
• jakie elementy najczęściej zaskakują zespoły projektowe,
• oraz jak sprawić, aby transformacja była wspólnym procesem, a nie narzuconą decyzją.

To przykład projektu, w którym biuro staje się nie tylko przestrzenią, ale elementem strategicznej zmiany organizacji.

Coca-Cola HBC Polska – modernizacja istniejącego biura

Drugim case study była prezentacja Olgi Turskiej, Facility & Administration Manager w Coca-Cola HBC Polska. Projekt dotyczył głębokiej modernizacji istniejącej przestrzeni biurowej, bez zmiany lokalizacji.

To podejście pokazało, że transformacja środowiska pracy nie zawsze wymaga relokacji. W wielu przypadkach kluczowe znaczenie ma:

• optymalizacja istniejącej przestrzeni,
• dostosowanie biura do pracy hybrydowej,
• oraz poprawa funkcjonalności i komfortu użytkowników.

Case study podkreśliło, że modernizacja biura może być równie złożona jak jego relokacja, a często wymaga jeszcze większej precyzji w zarządzaniu zmianą.

Kluczowe wnioski z Real Estate Talks

Pierwsza edycja wydarzenia dostarczyła uczestnikom bardzo praktycznej wiedzy, która ma bezpośrednie przełożenie na codzienne decyzje związane z nieruchomościami biurowymi.

1. Koszty i RFP – więcej niż tylko liczby

Uczestnicy mieli okazję przyjrzeć się strukturze kosztów projektów biurowych oraz kluczowym elementom procesu RFP. Zwrócono uwagę na to, jak łatwo przeoczyć istotne elementy, które później wpływają na całkowity budżet projektu.

2. Fit-out – miejsce największych ryzyk

Jednym z najczęściej powtarzających się tematów były pułapki związane z fit-outem. To etap, w którym wiele projektów traci kontrolę nad kosztami, harmonogramem lub jakością.

3. Redukcja powierzchni biurowej

Jednym z ważnych pytań było: czy agresywna redukcja powierzchni biura rzeczywiście działa? Dyskusja pokazała, że nie ma jednej odpowiedzi – wszystko zależy od modelu pracy i kultury organizacyjnej.

4. Certyfikacje budynków

Dużo uwagi poświęcono również certyfikacjom budynków. Czy są one realną wartością dla najemcy, czy raczej elementem marketingowym? Odpowiedź uczestników była złożona – certyfikaty mogą mieć znaczenie, ale nie powinny być jedynym kryterium wyboru.

Stoliki tematyczne 

Druga część wydarzenia to warsztaty przy 6 stolikach tematycznych, które zostały poprowadzone, przez wspaniałych ekspertów:

Anna Palczewska – Jakie są aktualne must‑have w umowach najmu? Porozmawiajmy o praktycznych doświadczeniach i tym, co aktualnie dyktuje rynek.

Wojciech Szczepański i Dominik Wojdat – Czy przedłużenie umowy najmu to jeszcze decyzja strategiczna – czy już tylko zarządzanie historycznymi błędami? Praktyczne doświadczenia z zarządzania portfelem biurowym.

Olga Turska – Jak rozwijać biuro po przeprowadzce, kiedy przestrzeń już działa, ale organizacja zgłasza nowe potrzeby?

Michał Polanowski – Jak podejmować decyzje o powierzchni biura na podstawie danych, a nie deklaracji?

Wojciech Krupa – Dlaczego jeden mail o przeprowadzce nie wystarczy?

Monika Jurgo – Biuro – jak nawigować między strategią, kosztami, a codziennym doświadczeniem pracowników?

Networking jako kluczowy element wydarzenia

Oprócz części merytorycznej, Real Estate Talks było także przestrzenią do wymiany doświadczeń i budowania relacji. Uczestnicy mieli możliwość rozmów z osobami odpowiedzialnymi za zarządzanie biurami w największych organizacjach w Polsce.

Networking okazał się jednym z najcenniejszych elementów spotkania – pozwolił na bezpośrednią wymianę doświadczeń i spojrzeń na podobne wyzwania z różnych perspektyw.

Nowa jakość rozmów o nieruchomościach biurowych

Real Estate Talks pokazuje, że rynek nieruchomości biurowych potrzebuje dziś nie tylko analiz i raportów, ale przede wszystkim otwartej wymiany doświadczeń między praktykami.

W dobie dynamicznych zmian – pracy hybrydowej, optymalizacji kosztów i redefinicji roli biura – takie spotkania stają się ważnym źródłem wiedzy i inspiracji.

Podsumowanie

Pierwsza edycja Real Estate Talks udowodniła, że rozmowa o nieruchomościach może być konkretna, praktyczna i oparta na realnych doświadczeniach. Case studies Alior Banku i Coca-Cola HBC Polska pokazały dwa różne podejścia do transformacji przestrzeni pracy – relokację i modernizację – oraz wyzwania, które im towarzyszą.

Wydarzenie otworzyło nową przestrzeń dialogu dla osób odpowiedzialnych za biura i środowisko pracy, a jego formuła wskazuje, że rynek potrzebuje więcej takich inicjatyw – opartych na praktyce, a nie teorii.

Zaobserwuj nas na: Facebook i LinkedIn.

Zachęcamy także do lektury naszego artykułu Coldwell Banker Commercial świętuje 120. urodziny!