Biuro 15-sekundowe – nowa jakość pracy według Coldwell Banker Commercial Nuvalu

W świecie, w którym czas jest jednym z najcenniejszych zasobów, komfort i funkcjonalność miejsca pracy stają się kluczowe. Dlatego w Coldwell Banker Commercial Nuvalu stworzyliśmy ideę biura 15-sekundowego – przestrzeni, w której każdy pracownik ma maksymalnie 15 sekund drogi od swojego biurka do najważniejszych punktów: sali konferencyjnej, ksero, call roomu, kuchni czy strefy relaksu. To biuro, które eliminuje zbędne dystanse i pozwala skupić się na tym, co naprawdę ważne – pracy i rozwoju biznesu.

Inspiracja miastem 15-minutowym

Nasza koncepcja powstała z inspiracji modelem miasta 15-minutowego, w którym mieszkańcy mają wszystko w zasięgu krótkiego spaceru. Przenieśliśmy tę ideę do przestrzeni biurowej, tutaj zamiast minut liczymy sekundy. Dzięki temu stworzyliśmy układ, który sprzyja produktywności, skraca czas potrzebny na codzienne czynności i wspiera naturalny rytm pracy zespołów.

Biuro szyte na miarę – przestrzeń, która wspiera sposób pracy

Efektywność zespołów nie jest dziełem przypadku, to rezultat świadomie zaprojektowanego środowiska pracy. W Coldwell Banker Commercial Nuvalu wychodzimy z założenia, że przestrzeń biurowa powinna wynikać z realnych potrzeb organizacji, a nie z katalogowych rozwiązań. Dlatego każdy projekt zaczynamy od analizy sposobu pracy zespołów – obserwujemy, jak funkcjonują na co dzień, jak często odbywają się spotkania, ile czasu zajmuje praca w skupieniu, jak wygląda komunikacja i przepływ informacji.

Dopiero po zrozumieniu tych procesów przechodzimy do projektowania układu funkcjonalnego biura. To moment, w którym dopasowujemy strefy do rytmu pracy, a nie odwrotnie. W praktyce oznacza to, że sposób organizacji przestrzeni wynika z tego jak pracujecie, a nie z tego jak wygląda przeciętne biuro.

Zasada biura 5-10-15 sekund

Wypracowany przez nas model biura 5-10-15 sekund to podejście oparte na logice bliskości. Zakłada on, że przestrzeń powinna wspierać naturalny rytm dnia pracy – od skupienia, przez współpracę, po regenerację. To prosty, ale bardzo skuteczny sposób na zapewnienie ergonomii i efektywności w codziennym funkcjonowaniu biura.

5 sekund – strefy, które wspierają główny tryb pracy

To elementy, do których sięgamy najczęściej i które muszą być pod ręką.
Dla zespołów projektowych to tablice kreatywne, przestrzenie do szybkich spotkań typu touchdown, czy miejsca do współpracy przy biurku. Dla osób pracujących indywidualnie – ergonomiczne stanowiska zapewniające skupienie i ciszę, z szybkim dostępem do zasobów lub dokumentów.

To właśnie w tej strefie projektujemy przestrzeń tak, aby wspierała dominujący styl pracy – jeśli praca ma charakter analityczny i wymaga koncentracji, strefy ciszy i focus roomy będą w centrum układu. Jeżeli natomiast codzienność zespołu opiera się na współpracy i częstych interakcjach, bliżej pojawiają się strefy kreatywne, projektowe i współdzielone.

10 sekund – funkcje wspierające rytm pracy

To odległość do funkcji pomocniczych, które są ważne, ale nie wymagają stałej dostępności.
Zazwyczaj obejmują one drukarki, ksero, małe salki do rozmów z klientami lub spotkań 1:1. Powinny być na tyle blisko, by nie wybijały z rytmu pracy, ale też na tyle odseparowane, by nie generować zakłóceń w strefach skupienia.

Dzięki temu biuro działa płynnie, każda czynność ma swoje logiczne miejsce w przestrzeni, a użytkownicy poruszają się w sposób naturalny, bez utraty czasu i energii.

15 sekund – strefy relacji i regeneracji

To obszary, które pozwalają na złapanie dystansu i oddechu – kuchnia, strefa relaksu, przestrzeń integracyjna. Ich lokalizacja nie jest przypadkowa. Powinny być na tyle daleko, by wyjście po kawę stanowiło krótką przerwę i zmianę kontekstu, ale na tyle blisko, by nie przerywać naturalnego rytmu dnia.

W praktyce oznacza to, że kuchnia znajduje się w umiarkowanej odległości od głównych stref pracy, natomiast punkt z kawą – jako codzienny punkt styku zespołu – jest zawsze najbliżej. To w tym miejscu powstają spontaniczne rozmowy, mikrospotkania i pomysły, które często decydują o innowacyjności zespołu.

Świadomie zaprojektowany ekosystem pracy

Dzięki analizie zachowań i wdrożeniu logiki 5-10-15 sekund biuro przestaje być przypadkową kompozycją mebli i ścian. Staje się narzędziem pracy – ekosystemem, który wspiera procesy organizacyjne i wzmacnia efektywność zespołów.

• W firmach, gdzie dominuje praca koncepcyjna i spotkaniowa, przestrzeń współpracy lokowana jest bliżej stanowisk pracy.
• W organizacjach opartych na analizie i koncentracji, priorytetem stają się strefy ciszy i miejsca do indywidualnej pracy.
• Kuchnia i przestrzenie wspólne znajdują się w średniej odległości – równoważą potrzebę kontaktu i regeneracji.
• Kawa, jako wspólny mianownik dnia pracy, jest zawsze w zasięgu kilku kroków.

Projektując biuro w oparciu o zasadę 5-10-15 sekund, tworzymy przestrzeń, która nie tylko odpowiada na potrzeby użytkowników, ale również wspiera strategię firmy. To podejście łączy analizę zachowań, ergonomię przestrzenną i psychologię pracy, przekładając się na wymierne korzyści – od większej efektywności po lepsze samopoczucie pracowników. Biuro zaprojektowane w ten sposób nie narzuca rytmu pracy, ono go odzwierciedla.

Dlaczego to działa?

Odpowiednio zaprojektowana przestrzeń biurowa wpływa na komfort psychiczny, efektywność i zaangażowanie pracowników. Biuro 15-sekundowe daje realne korzyści:

• zmniejsza zmęczenie i stres wynikający z przemieszczania się,
• skraca czas potrzebny na przechodzenie między zadaniami,
• poprawia dynamikę pracy zespołów,
• buduje poczucie harmonii i wygody.

To przestrzeń, w której każdy czuje, że ma wszystko, czego potrzebuje dokładnie tam, gdzie tego potrzebuje.

Coldwell Banker Commercial Nuvalu – doświadczenie i wizja

Jako pracownia architektoniczna Concept Space mamy za sobą projekty o łącznej powierzchni przekraczającej milion metrów kwadratowych. Wspieramy naszych klientów na każdym etapie – od wstępnych analiz i koncepcji, aż po nadzór nad realizacją. Dzięki temu nasi partnerzy mogą skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, a my dbamy o to, by ich biuro działało jak dobrze zaprojektowany mechanizm.

Projektując biuro 15-sekundowe, łączymy nasze doświadczenie z innowacyjnym podejściem. To nasza odpowiedź na potrzeby firm, które chcą stworzyć przestrzeń przyjazną ludziom, wspierającą efektywność i nowoczesną kulturę pracy.

Biuro przyszłości już dziś

Biuro 15-sekundowe to nie tylko projekt aranżacji. To strategia tworzenia miejsca pracy, w którym liczy się człowiek. Dla nas przestrzeń biurowa to nie metry kwadratowe, ale środowisko, które inspiruje, ułatwia codzienne zadania i wspiera rozwój organizacji.

W Concept Space wierzymy, że przyszłość biur to przestrzenie bliskie, wygodne i funkcjonalne. Biuro 15-sekundowe jest krokiem w tym kierunku – nowoczesnym rozwiązaniem, które możesz wdrożyć już dziś. Jesteśmy pionierem i zarazem liderem koncepcji biura 15-sekundowego!

Zaobserwuj nas na: Facebook i LinkedIn.

Zachęcamy także do lektury wywiadu z Marcinem Sochaczyńskim o tym, jakie czynniki finansowe i strategiczne warto wziąć pod uwagę przy wyborze między najmem a zakupem biurowca, na co zwrócić szczególną uwagę przy zakupie budynku pod siedzibę firmy oraz jak przebiega cały proces zakupu od rozpoznania rynku po finalizację transakcji.